1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu Prostomowa.pl.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu Prostomowa.pl. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: [DANE KONTAKTOWE].

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Serwis przetwarza następujące kategorie danych:

• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Treść dokumentów: tekst przesłanych dokumentów (automatycznie anonimizowany)
• Dane o aktywności: informacje o korzystaniu z serwisu
• Pliki cookies: dane przechowywane w przeglądarce

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług tłumaczenia dokumentów
• Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności serwisu
• Analiza ruchu i optymalizacja serwisu
• Publikacja zanonimizowanych przykładów (za zgodą użytkownika)
• Przeciwdziałanie nadużyciom (rate limiting)

5. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawami prawnymi przetwarzania danych są:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda użytkownika (publikacja przykładów)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wykonanie umowy (świadczenie usług)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, analityka)

6. Anonimizacja danych

Automatyczna anonimizacja: Wszystkie przesłane dokumenty są automatycznie skanowane pod kątem danych osobowych (PESEL, NIP, REGON, adresy email, numery telefonów, adresy) i zastępowane tokenami anonimizacji.

Proces anonimizacji ma na celu ochronę prywatności użytkowników i zapewnienie zgodności z przepisami RODO.

7. Okres przechowywania danych

• Dokumenty niepublikowane: 30 dni od przesłania
• Dokumenty opublikowane: bez ograniczeń czasowych (zanonimizowane)
• Logi systemowe: 90 dni
• Dane analityczne: zgodnie z polityką dostawcy usług analitycznych

8. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług technicznych (hosting, analityka)
• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• Innym podmiotom za wyraźną zgodą użytkownika

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych do celów marketingowych.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• Niezbędne cookies: funkcjonowanie serwisu, pamiętanie ustawień
• Analityczne cookies: analiza ruchu i optymalizacja
• Marketingowe cookies: wyświetlanie reklam (za zgodą)

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą banera cookies.

10. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych osobowych
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS)
• Automatyczna anonimizacja wrażliwych danych
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do systemów
• Monitorowanie bezpieczeństwa

12. Zewnętrzne usługi

Serwis korzysta z następujących zewnętrznych usług:

• OpenAI API: przetwarzanie i analiza dokumentów
• Usługi analityczne: Google Analytics / Plausible
• Usługi reklamowe: Google AdSense / Ezoic
• CDN: dostarczanie statycznych zasobów

Te usługi mają własne polityki prywatności, z którymi zalecamy się zapoznać.

13. Prawa dzieci

Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej tego wieku.

14. Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników za pośrednictwem serwisu.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• Email: [DANE KONTAKTOWE]
• Formularz kontaktowy na stronie

16. Organ nadzorczy

W przypadku naruszeń związanych z ochroną danych osobowych można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.